Trabajar en la recepción para niñas es el comienzo de una carrera, o su final?

Secretario de la recepción, todas las sutilezas de este trabajo, la posibilidad de hacer una carrera y dificultades asociadas con el desempeño de los deberes profesionales. Lo que te espera si eligió el trabajo del secretario en la recepción?

Apenas se graduó de la universidad, tienes un diploma preciado en tus manos, detrás de la graduación, y en el horizonte está claramente enviando la pregunta: qué hacer a continuación? Experiencia laboral – en cero, y el deseo de escalar la escalera de carrera – madejas. Desde puestos vacantes, la secretaria más accesible en la recepción. Pero comenzará este trabajo para el crecimiento profesional o será su final?

Secretario de Recepción. Quién es?

Recepción: exactamente el lugar que ve al cliente que ingresa a cualquier institución. Ninguna recepción no funciona hoy. Recepcionista, Debe tener información completa sobre la empresa – Acerca de los servicios, empleados, precios de los productos e incluso donde puede tomar una taza de café con un pastel cercano. La reputación de la compañía a los ojos del cliente depende directamente de la conciencia y las habilidades profesionales del Secretario. Responsabilidades del secretario en la recepción:

• Reunión de visitantes (Té, café para clientes).
• Respuestas a las llamadas.
• Distribución de la correspondencia.
• Interacción con los mensajeros.
• Deberes adicionales, Dependiendo del tamaño de la organización.

Especificidad del Secretario en la recepción

Secretario de la recepción – Compañía facial. Como regla general, esta es una niña de un al aire libre muy atractivo, que cumple con los clientes con una sonrisa constante encantadora. Ella debe ser:

• Educado y servicial.
• Joven y hermoso.
• Abierto, sociable, delicado.
• Emocionalmente estable, Recogido y tranquilo en cualquier circunstancia.
• Atento, organizado, competente.

El cliente, comunicarse con el secretario, debe sentir que está en esta empresa que todos sus problemas resolverán. Además de las características y la apariencia personales, el Secretario de la Recepción también debe diferir Excelente conocimiento de idiomas extranjeros, buen audición y memoria, claridad de la dicción.

Secretario de Recepción. Desventajas del trabajo

• Horas de trabajo irregulares (Antes de que todos lleguen y luego abandonen a todos).
• Reciclaje regular.
• Situaciones estresantes frecuentes, Condicionado por la comunicación con un gran número de personas diferentes.
• Salario bajo.

Reemplazar al secretario en la recepción es muy difícil. Por lo tanto, para escapar de un corto en asuntos o incluso tomar el hospital, casi imposible.

Ventajas del Secretario en la recepción

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  Oportunidad de aprendizaje en su lugar.

• Oportunidad de conseguir un trabajo, Tener a mano solo un documento sobre cursos especializados.
• Posibilidad de crecimiento profesional.
• Adquisición de habilidades útiles, Vínculos y conocimientos.
• Adquisición de habilidades de comunicación con personas y negociar que en el futuro será útil en otras áreas de trabajo.

Secretario de carrera en la recepción

El secretario de la recepción no tiene tantas perspectivas en la carrera. Es posible que la niña disparara a Gerente de oficina y ampliará sus funciones administrativas en la organización. Y luego, todo está en sus manos. Pero si se rompen para permanecer en las sombras, entonces es mejor no para el trabajo de secretaría en absoluto. El secretario de la recepción es, por regla general, refugio temporal en la organización. Está claro que El secretario de carrera no puede ser un sueño y el objetivo para el crecimiento profesional. Teniendo en cuenta que el Secretario tiene que profundizar en todos los matices de la compañía, debe detener su elección en esas áreas en las que no se aburrirá.

Características de la secretaria de la recepción

Secretario de la recepción, como el primer lugar de trabajo, es muy bueno. Trabajando en la recepción:

• Aprendiendo a determinar el estado de ánimo e incluso el carácter del cliente Para detalles insignificantes.
• Aprende a predecir el comportamiento y las frases.
• Aprender la responsabilidad.
• Obtienes experiencia con documentos. Es decir, en el futuro, ver el documento oficial, ya no presume las cejas con miedo «Qué es esto?».
• Comienzas a entender las complejidades del sistema interno de la compañía – De permutaciones de personal a problemas financieros.

Qué preparar, habiendo arreglado secretario en la recepción?

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  A veces, el puesto de secretario de la recepción es simplemente No proporcionado en el personal de la organización. Como regla general, estas son organizaciones estatales. En este caso, una persona es emitida en otro departamento. Como resultado, cierto «Nestykovka» – Diseño oficial uno, y el trabajo es completamente diferente.

• Secretario de Recepción Puede contar con un aumento en la carrera, pero no para aumentar el salario.
• El crecimiento profesional puede ser difícil, Si la cabeza no quiere separarse con un empleado excelente, en el que mantiene tanto (las relaciones íntimas no se toman).
• Si el jefe deja a la organización, puede llevar al Secretario consigo mismo como empleado que se ha demostrado (esta es la peor opción: tendrá que continuar el mismo trabajo), o para aumentarlo en. Todo depende de la cabeza.
• Un papel considerable es jugado por la personalidad de la cabeza. Con ciertas características del carácter, es bastante capaz de convertir el trabajo del secretario en la recepción al infierno. En cualquier caso, los nervios fuertes en este trabajo no interfirieron.
• El secretario es un trabajo a simple vista. Bueno, si el día cae al menos quince minutos y silencio. Y tampoco se evitará: la falta de secretaria notará todos.

Las conclusiones lo harán yo mismo. Pero lo que se puede decir definitivamente: el secretario de trabajo es Tremenda experiencia y excelente escuela para una niña que planea hacer una carrera.